Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten der Konglomerat e.V. auf dieser Website, in seinen Mailinglisten und in der Mitgliederverwaltung verarbeitet, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für konglomerat.org. Die Seiten der einzelnen Werkbereiche auf eigenen Subdomains können eigene Datenschutzhinweise haben.
Konglomerat e.V.
Jagdweg 1–3
01159 Dresden
E-Mail: vorstand@konglomerat.org
Vereinsregister Amtsgericht Dresden, VR 5771
Vertreten durch den Vorstand.
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleiner, ehrenamtlich geführter Verein nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an vorstand@konglomerat.org.
Unsere Website wird von der Sandstorm Media GmbH, Tatzberg 47, 01307 Dresden, gehostet und technisch betreut. Sandstorm verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; dafür haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch:
Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht zu Statistik- oder Werbezwecken aus. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten, die zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls gebraucht werden, bewahren wir bis zu dessen Abschluss auf.
Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Einwilligungspflichtige Inhalte gibt es auf unserer Website nur an einer Stelle: eingebettete YouTube-Videos auf der Startseite.
Bevor ein solches Video geladen wird, fragen wir über einen Banner deine Einwilligung ab. Deine Entscheidung speichern wir in deinem Browser, damit wir dich nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Das ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und beruht auf unserer Pflicht, deine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen. Außerdem kannst du gespeicherte Cookies und Websitedaten jederzeit in deinem Browser löschen.
Auf der Startseite binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Videos werden erst geladen, wenn du im Banner zustimmst. Ohne Zustimmung wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Sobald ein Video geladen wird, erhält YouTube bzw. Google mindestens deine IP-Adresse und die Information, welche Seite du besuchst. YouTube kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien auf deinem Gerät speichern. Bist du gleichzeitig bei YouTube oder Google eingeloggt, kann der Besuch deinem Konto zugeordnet werden.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Google kann Daten auch in die USA übermitteln. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.
Ein Kontaktformular gibt es auf unserer Website nicht. Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einer Werkstattnutzung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Für die Kommunikation im Verein und in den Werkbereichen betreiben wir Mailinglisten unter listen.konglomerat.org. Sie laufen auf GNU Mailman 3 mit der Weboberfläche Postorius und werden von der datenkollektiv.net GmbH & Co. KG, Böhmische Str. 14, 01099 Dresden, in unserem Auftrag gehostet. Mit dem Datenkollektiv haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Die Listen der Werkbereiche kann jede*r abonnieren, einige Listen wie die des Vereins nur Mitglieder. Wenn du eine Liste abonnierst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, optional deinen Namen, deine Listeneinstellungen und den Zeitpunkt der Anmeldung. Bei offenen Listen bestätigst du dein Abo über einen Link per E-Mail (Double-Opt-in). Wer eine Liste abonniert hat, sehen nur die Listen-Admins. Nachrichten, die du an eine Liste schickst, gehen samt deiner Absenderadresse an alle Abonnent*innen. Die Listen führen kein Archiv, Nachrichten werden nur zugestellt.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch die Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei internen Listen für Mitglieder oder Werkbereiche ist es die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Listen-Mail oder über die Weboberfläche abmelden. Deine Adresse wird dann aus der Liste gelöscht.
Wenn du Mitglied, Fördermitglied oder als Gruppe Mitglied wirst, verarbeiten wir:
Wir brauchen diese Daten, um deine Mitgliedschaft nach Satzung und Beitragsordnung zu führen: Aufnahme, Beiträge, Einladungen zur Mitgliederversammlung und Vereinskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse sind dafür erforderlich; ohne sie können wir dich nicht aufnehmen. Die Telefonnummer ist freiwillig und beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Buchhaltungsunterlagen bewahren wir auf, weil wir steuerrechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Für Mitgliederverwaltung und Buchhaltung nutzen wir die Software campai der campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin. campai hostet die Software selbst und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; dafür haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert.
Im Verein haben nur die Personen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgabe brauchen, insbesondere der Vorstand und die für Kasse und Mitgliederverwaltung zuständigen Personen.
Mitglieder mit Monatsbeitrag oder 10er-Karte erhalten eine Türkarte für das #Rosenwerk. Dafür nutzen wir Roseguarden, ein Schließsystem, das ehrenamtlich im Verein entwickelt wird, unter open.konglomerat.org. Der Server wird von einem ehrenamtlichen Administrator privat für den Verein betrieben.
Roseguarden speichert:
Wir nutzen diese Daten nur, damit das Schließsystem technisch funktioniert, und geben sie nicht weiter. Das System braucht eindeutige, personenbezogene Konten und muss sich die Öffnungen 48 Stunden lang merken. Damit wir Fehler auch über ein Wochenende hinweg beheben können, löscht es die Öffnungsprotokolle automatisch nach 72 Stunden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung deiner Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Fehlerbehebung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem zuverlässig funktionierenden Schließsystem (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dein Nutzerkonto speichern wir, solange du Mitglied bist oder Zugang hast, und löschen es bei unserer jährlichen Bereinigung, spätestens 12 Monate danach.
Zugriff auf die Daten haben nur die Admins des Systems: der Vorstand, der erweiterte Vorstand („Lichtvorstand“) und das ehrenamtliche Entwicklungsteam von Roseguarden. Alle haben eine Datenschutzbelehrung erhalten und unterschrieben.
Dein Nutzerkonto kannst du jederzeit selbst einsehen und bearbeiten, indem du dich unter open.konglomerat.org anmeldest. Auskunft über deine Türöffnungen bekommst du per E-Mail an zugang@konglomerat.org.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Außer an die oben genannten Dienstleister (Sandstorm Media, Datenkollektiv, campai) übermitteln wir Daten nur, soweit es nötig ist:
Mit Ausnahme der YouTube-Einbindung (siehe oben) verarbeiten wir deine Daten nur innerhalb der EU.
Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzlich aufbewahren müssen:
Du hast jederzeit das Recht auf:
Eine formlose E-Mail an vorstand@konglomerat.org genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte: www.datenschutz.sachsen.de
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026
